Center-Sekretariat Teilefertigung (m/w/d)

Description

Job Description:

AUFGABENSTELLUNG

• Durchführung von inhaltlich umfangreicher Korrespondenz und Telefonaten
  zum Teil in Fremdsprache
• Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten
• Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken, Präsentationen)
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von größeren Veranstaltungen
• Mitarbeit in Projekten
• Teilnahme an internen Besprechungen / Protokollführung / Aktionsverfolgung
• Standortübergreifende Kommunikation und Bearbeitung der int./ext. Post
• Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visa-Beschaffung
• Besucherbetreuung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung / Pflege und Auswertung von Daten(-banken) sowie Aktualisierung von
  Kennziffern / Reporting

ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute DV-Kenntnisse: SAP, MS-Office-Produkt
• Sehr freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Aerostructures GmbH

Contract Type:

Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido

-

Experience Level:

Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional

Job Family:

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.